Changelog

Fremdwährungskonten lassen sich neu direkt beim Einrichten der Buchhaltung eröffnen.

Zudem kannst du Fremdwährungen ab sofort in jeder Währungsauswahl im Produkt neu anlegen.

Der Live-Accounting-Review-Status einer Buchung wird neu auch über die REST API ausgegeben.

Die Lohnbuchhaltung hat neue Exporte: Firmenstammdaten, Personalstammdaten, Lohnarten und aktuelle Werte.

Die Buchhaltung hat eine neue Navigation. Mit der neuen Tab-Seite und ihrer Omnibox findest du schneller, was du suchst.

Lohnabrechnungen lassen sich neu direkt aus Infinity per E-Mail an die Mitarbeitenden schicken, als passwortgeschützter Anhang.

Ab sofort gibt es eine REST API Endpunkte für Projekte. Die technischen Details findest du hier.

Sie ermöglicht die Suche nach passenden Projekten innerhalb der Organisation, gibt kompakte Vorschauobjekte zurück, die sich für Auflistungen eignen oder kann Projekt-IDs ermitteln, unter der Arbeitsaufträge erfasst werden sollen.

Infinity ist die erste Schweizer Buchhaltungssoftware, die MCP nativ unterstützt.

Verbinde Infinity mit ChatGPT, Claude oder anderen Tools und automatisiere Buchungen, Rechnungsstellung, Belegzuordnung, Projektzeiten und mehr. In allen Abonnementen enthalten.

Mehr dazu in der technischen Dokumentation oder in der Anleitung.

Die Spalten in Forderungen lassen sich neu frei anordnen.

Forderungen lassen sich neu viel weiter anpassen: Seitenränder, Schriftgrösse, Farben, eine eigene Fusszeile und mehr.

Der interaktive Design-Editor ist dafür neu strukturiert und führt dich übersichtlicher durch die Einstellungen.

Bilanz und Erfolgsrechnung lassen sich neu als Excel- oder CSV-Datei exportieren – inklusive der Abschlüsse.

PDFs von Abschlussberichten haben neu aussagekräftige Dateinamen. So findest du sie im Download-Ordner schneller wieder.

Live Capture schlägt passende Kontakte neu treffsicherer vor.

Ab sofort gibt es eine REST API für die Buchhaltung. Die technischen Details findest du hier.

Die Anzeigeoptionen der Buchungen haben eine neue Einstellung: Der Steuercode lässt sich neu pro Buchung einblenden.

Das Onboarding für die Buchhaltung ist komplett neu gestaltet.

Ein geführtes Setup verbindet dich Schritt für Schritt mit Live Accounting, mehrere Bankkonten lassen sich einfacher anbinden und die Zwei-Faktor-Authentifizierung richtest du direkt im Ablauf ein.

Infinity rechnet die MWST neu auch nach der Saldosteuersatzmethode ab.

Die Zusammenfassung zeigt dir dabei auf einen Blick, was abgerechnet wird.

E-Mails zu Rechnungen und Offerten können das PDF neu direkt im Anhang mitschicken.

Die Option lässt sich in den Einstellungen aktivieren.

Ab sofort ist der Login mittels Passkey verfügbar. Damit erhältst du einen unkomplizierteren, sichereren und phishing-resistenteren Zugang zu Infinity.

Der Onboarding-Prozess für Infinity Payroll ist neu gestaltet. Du erhältst nun viel mehr Informationen zu den Funktionen und häufige Fragen (FAQs) werden bereits vor der Aktivierung beantwortet. Gleichzeitig gibt es neu eine geführte Einführung, welche die wichtigsten Konzepte mithilfe von Animationen erläutert und dich auf die Einrichtung vorbereitet.

Die automatische Zuordnung der Dokumente in der Inbox mit Live Capture kann ab sofort bei Bedarf in den Einstellungen deaktiviert werden.

In Payroll wurden die Anpassungsmöglichkeiten der Lohnarten deutlich erweitert. Nun können u.A. auch Aushilfs- und Akkordlohn problemlos erfasst werden.

Ab sofort teilt Live Capture Dokumente, die mehrere Rechnungen enthalten, selbstständig auf, und macht entsprechend seperate Buchungsvorschläge.

Infinity hat jetzt ein interaktives Journal, das eine globale Übersicht zu deinen Buchungen bietet.

Dynamisch den Zeitraum einschränken und vielfältig filtern. Du hast echte Übersicht ohne Komplexität.

Infinity ist nun vollumfänglich in den neuen Sprachen nutzbar. Direkt beim Onboarding wird die Sprache für die Buchhaltung festgelegt.

Live Accounting für die UBS wird viel einfacher. Ab sofort braucht es kein camt.053 XML Setup mehr, was das Aufsetzen erleichtert. Zudem ist neu auch für die UBS der historische Import verfügbar, womit beim Aufsetzen von Live Accounting das ganze Jahr rückwirkend ausgewertet werden kann.

Die importierten Transaktionen können jetzt direkt neben den Buchungen durchgeschaut werden. Das macht es viel einfacher nachzuvollziehen, was wie von Live Accounting verbucht wird. Dazu gibt es auch noch übersichtlichere Filterfunktionen, um einzelne Transaktionstypen zusammen durchzuschauen.

Eine Anpassung mit der deine Forderungen noch schöner aussehen: Im visuellen Editor werden neu Seitenumbrüche innerhalb des Textes für Einleitungs- und Schlussteile unterstützt.

Für unsere Power User gibt es zwei neue Features innerhalb von Quick Commit. Es können jetzt direkt neue Konten von hier aus erstellt werden und die Autovervollständigung Type Ahead ist nun auch in Quick Commit integriert. Damit können Buchhaltungsprofis noch schneller arbeiten.

Bisher mussten Live Payments, die in Infinity freigegeben werden, alle einzeln im e-Banking bestätigt werden. Damit ist jetzt Schluss. Ab sofort können Zahlungen zu einem Zahlungslauf hinzugefügt werden. So können sie Ende Monat alle auf einmal im E-Banking als einzelne Sammelzahlung ausgeführt werden.

Details zu den neuen REST API Endpunkten für Arbeitsaufträge findest du hier.

Sie geben dir die Arbeitsaufträge eines Projekts zurück, beginnend mit dem neuesten.

Live Accounting schlägt jetzt bei Bedarf automatisch vor, dass Transaktionen aufgeteilt werden. Beispielsweise für Gebühren oder auf der Grundlage benutzerdefinierter Vorgaben.

Neu können zusätzliche Empfänger im cc hinzugefügt werden, wenn Forderungen aus Infinity per Email verschickt werden.

Neu können auch Vorlagen für Forderungen in Fremdwährungen erstellt werden, was besonders die Abrechnung von internationalen Projekten drastisch vereinfacht.

Neu können in den Einstellungen die Daten zu den Produkten auch per csv exportiert werden.

Beim Erfassen von Kontakten wird neue die PLZ und das entsprechende Land automatisch ergänzt.

Neu kann Live Capture verschiedene MWST-Sätze innerhalb des gleichen Belegs automatisch erfassen.

Ab sofort bezieht Live Capture auch den Kontext aus der Vergangenheit mit ein, um Buchungsvorschläge noch akkurater zu machen.

Ein Lohnlauf zeigt jetzt die Mitarbeiteränderungen an, die ihn betreffen.

Fremdwährungsrechnungen an Kunden zeigen den Wechselkurs jetzt standardmässig nicht mehr an.

Ein neues Menü macht es jetzt einfacher, zusätzliche Lohnarten hinzuzufügen.

Live Accounting schlägt Steuercodes jetzt intelligenter vor, basierend auf dem bevorzugten Steuercode des Kontos.

Wenn eine Offerte in eine Forderung umgewandelt wird, passt Infinity neu den Titel des Dokuments automatisch entsprechend an.

Neue Konten starten jetzt mit einem verbesserten Standard-Kontenplan.

Wenn aktiviert, enthalten heruntergeladene Offert-Dateien jetzt die Belegnummer im Dateinamen.

Neu kann der Wechselkurs auf Kundenrechnungen bei Bedarf ausgeblendet werden.

Das sorgt für einfachere und aufgeräumtere Rechnungen, insbesondere wenn der Wechselkurs für den Empfänger nicht relevant ist.

Die Infinity API wurde erweitert und unterstützt neu auch Forderungen und Offerten.

Damit können Rechnungen und Offerten direkt über die API erstellt, gelesen und in eigene Workflows oder externe Systeme integriert werden.

Hier findest du die Dokumentation: https://docs.infinity.swiss/api/

Neu können in Infinity auch Konten in Fremdwährungen geführt werden.

Damit lassen sich Konten in EUR, USD & Co. sauber abbilden und direkt in der passenden Währung verwenden. Die Umrechnung in CHF wird automatisch berücksichtigt.

Forderungen mit Total 0 sowie Positionen mit Betrag 0 sind nun erlaubt.

Damit können auch Spezialfälle wie kostenlose Leistungen, Gutschriften, Pro-forma-ähnliche Dokumente oder rein informative Rechnungspositionen sauber abgebildet werden.

Neu gibt es in den Einstellungen unter "Buchungsverhalten" die Möglichkeit, dass Forderungen in CHF beim Erfassen automatisch auf die nächsten 5 Rappen gerundet werden.

Die Rundungsdifferenz wird auf das Systemkonto für Rundungsdifferenzen gebucht.

Ab sofort kann in Forderungen eine Spalte eingefügt werden, die angibt, an welchem Datum Leistungen erfasst worden sind.

Treuhandfirmen können nun einfacher allen Mitarbeitern Zugriff auf die Konten ihrer Kunden geben. Damit gibt es nun auch kein Limit auf die Anzahl Zugänge für Treuhänder zu einem Unternehmen.

Behalte alle Payroll-Aufgaben zentral im Blick. Mit der neuen Übersicht siehst du sofort, was ansteht und was erledigt ist.

Erstelle deine Kundenrechnungen neu auch in EUR, USD & Co.
Die Umrechnung in CHF erfolgt automatisch und wird sauber verbucht.

Neu können in Infinity Business für User Rollen definiert werden, die den Zugang auf bestimmte Bereiche von Infinty beschränken. So kann etwa ein Mitarbeiter Belege hochladen und scannen, ohne Zugang zur weiteren Buchhaltung zu haben. Damit können auch Personen mit Infinity arbeiten, die keine Berechtigung zur Einsicht und Handhabung der Buchhaltung haben.

Vergleiche zwischen verschiedenen Geschäftsjahren sind nun für Bilanz und Erfolgsrechnung auch im PDF-Format möglich.

Mit dem neuen Model für Live Accounting wird die Qualität nochmals verbessert. Neu können Live Capture Scans mit einem stärkeren Model neu versucht werden, dass noch mehr nachdenkt.

Kontoblatt, Journal, offene Posten und Kontenplan können neu auch als Excel-Datei exportiert werden.

Suchbegriffe werden direkt im Text hervorgehoben, Inhalte auch bei Tippfehlern gefunden. Mehrere Filter können gleichzeitig gesetzt und einfach gewechselt werden.

Schneller, zuverlässiger und aktionsfähig: Die neue Schnellsuche führt viele Aktionen direkt aus und passt vorgeschlagene Schnellaktionen kontextuell an.

Für Forderungen, die direkt bezahlt werden sollen, kann neu die Zahlungsfrist „Zahlbar bei Erhalt“ gewählt werden.

Optierte Mehrwertsteuer wird nun unterstützt und korrekt in der Buchhaltung berücksichtigt.

Konten mit einem Saldo von null können nun in den PDFs der Bilanz und Erfolgsrechnung ausgeblendet werden. Das schafft mehr Übersicht. Zudem wird in den PDFs neu die Währung angegeben.

Neu können in Offerten und Forderungen die Adresszeilen bei Bedarf individuell angepasst werden, falls es Abweichungen von den Informationen gibt, die unter "Kontakte" erfasst worden sind.

Ein Klick mit der mittleren Maustaste schliesst neu Tabs innerhalb deiner Buchhaltung.

Neu gibt es eine Karte zur Burn Rate deines Unternehmens, zu offenen Leistungsabrechnungen sowie zu kürzlich vorgenommenen Zeiterfassungen.

Transaktionen zeigen neu die zugehörige Rechnung an und verlinken direkt auf diese.

Neu können auch Zwischensummen in Forderungen und Offerten eingefügt werden, um diese übersichtlicher zu gestalten

Produkte können jetzt auch als csv in Infinity importiert werden

Neu kann in den Einstellungen zur Darstellung des Buchen-Tabs die Option unter "Kontensaldo nach jeder Buchung anzeigen" aktiviert werden, dass der laufende Saldo nach jeder Buchung angezeigt wird.

Mit dem Kommando Ctrl+J (Cmd+J für Mac) kannst du im Buchen-Tab direkt zum aktuellen Datum springen.

Ab sofort können in den Einstellungen Standardtitel für Forderungen voreingestellt werden.

Auf vielseitigen Wunsch können nun auch mehr als zwei Geschäftsjahre gleichzeitig offen sein.

Neu ist eine Vorschau für den Abschluss der Erfolgsrechnung beim Jahreabschluss verfügbar.

Neu wird In Infinity angezeigt, ob Live Payments bereits ausgeführt worden sind.

Das neue Live Capture ist nun verfügbar und macht nochmals einen Sprung vorwärts. Mehr Möglichkeiten, bessere Übersicht und einfacher zu bedienen.

Neu gibt es die Zollrechnung als Steuertyp für die MWST und kann damit direkt verbucht werden.

Neu kannst du deine Dokumente auch auf Französisch, Italienisch und Englisch verschicken.

Live Payment ist für alle User verfügbar. Damit kannst du Zahlungen direkt an dein E-Banking übermitteln und musst sie nur noch kurz bestätigen.

Neu können mehrere camt-Dateien aufs Mal hochgeladen werden. Ideal für Banken, die noch kein Open Banking für Geschäftskunden unterstützen.

Live-Capture-Nutzung kann jetzt als Volumenpakete im Voraus gekauft werden – für mehr Flexibilität, bessere Planbarkeit und bis zu 40% günstiger.

Du kannst nun individuelle Anweisungen definieren, um Live Accounting gezielt zu steuern und bessere Buchungsvorschläge zu erhalten. Mehr Informationen dazu findest du hier: Eigene Anweisungen.

Beim Setup steht neu die Rechtsform „Verein“ zur Auswahl, inklusive passender Grundeinstellungen für Buchhaltung und MWST.

Die Erfolgsrechnung ermöglicht jetzt den Vergleich mit der Vorperiode. So erkennst du Entwicklungen und Veränderungen auf einen Blick.

Die Infinity API ist nun verfügbar und unterstützt aktuell Kontakte sowie Buchungen für erste Integrationen und Automatisierungen. Die API-Dokumentation findest du hier: API-Dokumentation.

Du kannst jetzt direkt in einer Transaktion auf die Live-Accounting-Details klicken und alle zugehörigen Informationen vollständig einsehen.

Neu kannst du die aktuelle Bilanz mit einem beliebigen Stichtag vergleichen. Es wird auch die relative Veränderung abgebildet.

Mit dem neuen Update ist Live Accounting deutlich zuverlässiger.

• Live Accounting ist jetzt viel besser im Vermeiden von Duplikaten
• Der Algorithmus zur Abstimmung von Kreditorenrechnungen ist intelligenter und genauer. Je besser, umso mehr offene Rechnungen vorhanden sind.
• Neue KI-generierte Transaktionen werden neu beim Importieren in Echtzeit angezeigt.

In den Einstellungen kannst du unter “Konten” auswählen, welches Konto bei Erträgen aus Forderungen und Zahlungen standardmässig vorausgefüllt oder in Buchungen verwendet werden soll.

Wenn du einen Beleg hochlädst, der bereits vorhanden ist, entdeckt und markiert Infinity das Duplikat direkt.

Wenn du auf den Warnhinweis klickst, kannst du das Duplikat und Original direkt vergleichen. Damit kannst du direkt entscheiden, ob du das Duplikat sicher löschen kannst.

Wir haben den gesamten Ablauf zur Zuordnung von Banktransaktionen zu Rechnungen vollständig neu gestaltet. Er ist jetzt wesentlich zuverlässiger, zeigt detaillierte Vorschauen und kann intelligente Vorschläge anzeigen.

Auf vielfältigen Wunsch unserer Nutzer:innen ist neu auch das automatische Verbuchen von Rechnungsüberzahlungen unterstützt.

Du kannst neu Transaktionen direkt im CSV-Format importieren. Damit kann Infinity Excel-Tabellen oder Transaktionen aus Tools wie Banana direkt verarbeiten.

Wir haben die Erkennung im E-Mail-Import über @inbox.infinity.swiss verbessert. Sie ist nun intelligenter darin, unerwünschte Anhänge wie Logos herauszufiltern.

Neben Forderungen an Kunden kannst du neu auch den Email-Verlauf der Offerten einsehen.

Oft gewünscht und jetzt umgesetzt: Das Buchungsjournal kann im PDF-Format heruntergeladen werden. Die Berichte können dabei nach bestimmten Zeitperioden gefiltert werden.

Wenn dir Infinity gefällt, kannst du es jetzt einem Freund weiterempfehlen. Für jede erfolgreich Vermittlung, schenken wir dir zwei Gratismonate für dein Abo.

Gelöschte Banktransaktionen können im Live Accounting Menü > Ignorierte Bewegungen wiederhergestellt werden. So erkennst du einfach, welche importierten Transaktionen gelöscht wurden und kannst das bei Bedarf rückgängig machen.

Der manuelle Import von camt.053 Transaktionen haben wir gemäss dem Feedback der Beta-User verbessert.

Das neue Importfeature kann jetzt längere Dateien in verschiedene Perioden aufspalten, wodurch es einfacher wird, längere Perioden zu importieren und nacheinander durchzuschauen. Die Zuverlässigkeit des Imports wurde in diesem Zusammenhang ebenfalls verbessert.

Die verbesserte Tastaturnavigation hilft sowohl Power-Usern als auch Menschen mit Sehbeeinträchtigungen, sich leichter zurechtzufinden.

Die Übersicht der Mehrwertsteuerberichte wurde in eine Listenansicht umgestaltet, sodass sich ein bestimmtes Quartal leichter finden lässt. Zudem kann durch das neue Menü oben rechts im Buchungsjournal kann Quick Commit schneller geöffnet werden.

Mit der neuen Mandantenzentrale in Infinity wird der Überblick über viele Organisationen besonders für Treuhänder:innen deutlich vereinfacht.

• Organisationen können neu durchsucht und favorisiert werden, damit sie zuoberst erscheinen
• In der neuen Zentrale ist jederzeit sichtbar, für welche Organiastionen neue Live Accounting-Bankbewegungen zur Überprüfung bestehen und wann der letzte Belegupload durch den Mandanten war

Wenn du mit Infinity eine Rechnung an deine Kunden oder eine Offerte via E-Mail versendet, siehst du neu den Status. Wenn du die Forderung oder Offerte geöffnet hast, siehst du in der Seitenleiste beim Tab «E-Mails» alle vergangenen gesendeten E-Mails, die zum aktuellen Dokument gehören.

Zudem haben wir die Zustellbarkeit von Rechnungs- und Offerten-E-Mails aus Infinity verbessert.

Buchen-Tabs lassen sich jetzt per Drag & Drop neu anordnen.

Projekte lassen sich neu zusätzlich in einer überarbeiteten Ansicht darstellen – inklusive kompakter Listenansicht für eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf die wichtigsten Informationen.

Transaktionen in Live Accounting können neu direkt mit Quick Commit aufgeteilt werden – für mehr Flexibilität bei komplexen Buchungsfällen.

Kontakte können neu ganz einfach exportiert werden – ideal, um sie extern weiterzuverwenden oder in andere Systeme zu übernehmen.

Infinity merkt sich geöffnete Konten beim Buchen, bis diese manuell geschlossen werden. So kann jederzeit nahtlos weitergearbeitet werden – auch nach einem Wechsel in andere Bereiche oder nach dem Aus- und Wiedereinloggen.

Zusätzlich zur bisherigen Darstellung von Forderungen, Offerten und Rechnungen steht neu eine kompakte Listenansicht zur Verfügung. In dieser Ansicht wird unter anderem auch die Rechnungsnummer direkt angezeigt.

Neu ist es möglich, den Kontenplan mit allen Salden als PDF oder CSV zu exportieren. Den Export findet man oben rechts im Buchen-Tab unter Berichte**.**

In den neuen Einstellungen von Live Accounting unter „Bankverbindungen“ lassen sich nun mehrere bereits autorisierte Konten derselben Bank miteinander verknüpfen – für eine noch übersichtlichere Verwaltung.

Das Anhängen passender Belege aus der Inbox an bestehende Buchungen war bisher aufwendig – insbesondere, wenn keine automatische Zuweisung erfolgte.

Dieser Vorgang wurde nun deutlich vereinfacht: Beim nachträglichen Verknüpfen erscheinen alle Live-Capture-Informationen direkt in der Suche, ergänzt durch eine praktische Vorschau des ausgewählten Belegs.

Mit Quick Commit lassen sich mehrere manuelle Buchungen effizient per Soll und Haben erfassen – ideal für erfahrene Nutzerinnen und Nutzer. Die Funktion bietet zudem zahlreiche Tastaturkürzel, die den Buchungsprozess spürbar beschleunigen.

Geöffnet wird Quick Commit mit dem Shortcut Cmd-I (Mac) bzw. Ctrl-I (Windows). Weitere Informationen sind im Hilfecenter verfügbar.

Der Prozess zur Überprüfung von Buchungen wurde grundlegend überarbeitet. Besonders bei einer grossen Anzahl an Buchungen sorgt die neue Darstellung für deutlich mehr Übersicht.

Zu überprüfende Buchungen werden nun zusammen mit anderen Buchungen angezeigt, sodass sie sich chronologisch besser einordnen lassen.
Unvollständige Buchungsvorschläge (z. B. ohne Gegenkonto) werden zudem klar hervorgehoben.

In der Kontaktverwaltung und -auswahl wird neu die zugehörige Firma einer Person direkt in der Liste dargestellt. Es ist neu auch möglich, danach zu suchen. Dies macht es deutlich angenehmer, in Infinity nach Kontakten zu suchen, wenn mehrere Kontakte derselben Firma vorliegen.

Du kannst in Infinity neu die Bezugssteuer als MWST-Typ auswählen. Infinity erstellt dann automatisch die notwendigen Buchungen und hinterlegt die Bezugssteuer korrekt im MWST-Formular.

Ausserdem haben wir in diesem Update flexibilisiert, welche Konten mit MWST bebucht werden können. Im Kontenplan kannst du dies neu anpassen.

Wir haben ein Update zur Live Accounting AI-Buchhaltung lanciert, welches die Qualität der Buchungsvorschläge auf ein noch höheres Niveau verbessert und häufige Fehler reduziert.

Wir haben die Benutzererfahrung mit Live Accounting verbessert:

• Buchungen können nun auch einzeln als überprüft / nicht überprüft markiert werden
• Es ist nun möglich, nur aktuell gefilterte Buchungen als überprüft zu markierten
• Zu überprüfende Bankbewegungen sind nun für bessere Übersicht nach Monat gruppiert, wenn mehr als 10 Bankbewegungen vorliegen

Zudem funktioniert Live Accounting nun zuverlässiger für UBS-Kund:innen.

Mit dem neuen Import können Nutzer:innen der AbaSalary-Lohnbuchhaltung ihre Lohnbuchungen ganz einfach in Infinity via XML importieren. Du kannst den AbaSalary-Import in den Einstellungen unter «Integrationen» aktivieren.

Du kannst neu auf der Seite «Kontenplan» im Buchen-Tab und in den Einstellungen über die neue Suchleiste alle Konten über die Kontonummer oder Bezeichnung ganz praktisch durchsuchen.

Du kannst neu in Offerten und Forderungen den bisherigen E-Mail-Verlauf ansehen. Via Infinity versendete E-Mails für Offerten und Forderungen werden nun in der Seitenleiste angezeigt und können auch direkt angesehen werden.

Im Januar haben wir eine Reihe von kleinen nützlichen Verbesserungen lanciert, die den Alltag in Infinity deutlich verbessern.

• Neue Kontaktkategorie «Leads»
  In der integrierten Kontaktverwaltung kannst du neu auch Kontakte in der neuen Kategorie Leads hinterlegen und danach filtern.
• Whitelabeling für Rechnungs- und Offerten-E-Mails
  Mit dem neuen Paket Infinity Business kannst du neu Rechnungen und Offerten auch ohne Zusatzvermerk zu infinity.swiss per E-Mail versenden und via Link teilen.
• E-Mail-Import für Belege via CC/BCC
  Belege, die über den E-Mail-Import hochgeladen werden, können nun auch erkannt werden, wenn das Infinity-Postfach im CC oder BCC hinterlegt ist.

Wir haben im Januar ausserdem über 10+ Fehlerbehebungen lanciert.

Forderungen können ab jetzt noch individueller gestaltet werden

• Neue Spaltenoptionen: Aktiviere bei Bedarf eine Spalte für MWST in % oder Rabatt – perfekt für klare Aufstellungen.
• Eigene Spalten: Bis zu drei eigene Spalten kannst du in deinen Vorlagen definieren und mit Freitext befüllen.
• Individuelle Rabatte: Neu können Rabatte direkt auf einzelne Positionen gegeben werden. Auch der Standardtext "Rabatt" lässt sich nun flexibel bearbeiten.
• Produktbeschreibungen: Beschreibe deine Produktpositionen genauer – der Titel wird dabei automatisch fett hervorgehoben.
• Zwischentitel und mehr: Du kannst Textpositionen neu auch als Überschrift oder als Kleingedrucktes formatieren.

Die erste Integration für Infinity ist da! Ab sofort können unsere Nutzer Infinity mit swiDOC verbinden. Anhänge, die bei Transaktionen oder Forderungen gebucht werden, werden automatisch revisionssicher in der e-Archivierungslösung von swiDOC gespeichert.

Erfolgsrechnung und Bilanz können nun endlich als PDF exportiert werden mit einem professionellen Look.

Ab sofort kannst du deine Belege easy direkt per E-Mail an Infinity senden! Dafür einfach im Tab „Belege“ oben rechts auf „Import“ klicken, die gewünschte E-Mail-Adresse aktivieren – und los geht’s.

Alle E-Mails mit Anhängen, die du an diese Adresse schickst, landen automatisch in deinem Belegeingang.

Die Projekt-Übersicht wurde überarbeitet: Arbeitszeiteinträge bleiben neu erhalten, auch nach der Abrechnung, und können direkt im Projekt eingesehen und bearbeitet werden. Zusätzlich können sie manuell als abgerechnet markiert werden und sind nach Monaten gruppiert, um eine bessere Übersicht zu ermöglichen.

In der Projektansicht stehen ab sofort praktische Statistiken zur Verfügung: Auf einen Blick wird ersichtlich, wie viel vom Projekt bereits abgerechnet wurde, welcher Betrag noch offen ist, wie viel Zeit insgesamt investiert wurde und wie der effektive Stundenansatz aussieht.

Infinity hat ein komplettes Redesign erhalten – moderner, intuitiver und leistungsstärker als je zuvor. Mit einer überarbeiteten Benutzeroberfläche, einer optimierten Navigation und einem verbesserten Nutzererlebnis machen wir deine Buchhaltung noch einfacher und effizienter.

Zeiteinträge in Projekte können nun als CSV exportiert werden.

Um noch mehr Zeit in Forderungen einzusparen, können nun Standard Ertragskonten für Forderungen ausgewählt werden. Diese Funktion findest man in den Einstellungen unter Verbuchung.

Dein persönlicher Assistent für blitzschnelle Offerten und Forderungen. Schreibe ein paar Worte und schon vervollständigt Instant Fill deine Offerten und Forderungen auf Basis vergangener Aufträge. Fülle am Schluss nur noch die Platzhalter (markiert mit xxx) und Ertragskonten ein und schon bist du fertig.

Ab sofort können Rechnungen automatisch und wiederkehrend erstellt werden – monatlich, quartalsweise oder jährlich, ganz nach Bedarf. Wiederkehrende Forderungen können zudem automatisch per E-Mail verschickt werden.

Ab sofort können Rechnungen, die vom Lieferanten gerundet wurden, nach dem Eintragen auf den gleichen Rundungsbetrag angepasst werden. Dadurch entfallen zeitaufwändige Korrekturbuchungen aufgrund von Mehrwertsteuer-Rundungsdifferenzen.

Buchungen sind nun in allen Fremdwährungen möglich und werden automatisch mit den aktuellen ESTV-Fremdwährungskurse abgeglichen.

Fremdwährungen funktionieren auch mit Live Capture. Bankbewegungen, Lieferantenrechnungen und Belege in Fremdwährungen werden somit auch automatisch von unserer AI erkannt und richtig verbucht.

Fremdwährungen können in den Einstellungen unter Währungen eingestellt und angepasst werden.

Neu ist es möglich, Transaktionen auch nach der Einrichtung von Live Accounting für einen beliebigen Zeitraum zu synchronisieren. Diese Option befindet sich unter Buchen > Mehr > Bankbewegungen importieren.

Wir haben die Qualität der Belegerkennung mit Live Capture für komplexere Rechnungen deutlich verbessert.

Neu kann die vertikale Position der Empfängeradresse in Rechnungs- und Offerten-PDFs individuell angepasst werden.

Rechnungs- und Offerten-E-Mails werden nun mit verbesserter Zustellbarkeit gesendet und landen seltener im Spam-Ordner.

Neu können MWST-Formulare für aktuellere Quartale eingesehen werden, auch wenn frühere Quartale noch nicht abgeschlossen sind.

Wenn Live Accounting eine Rechnungszahlung nicht erkennt, kann die entsprechende Transaktion neu manuell einer Rechnung zugeordnet und nachträglich abgestimmt werden.

Starte einen Timer für die Zeiterfassung in Kundenprojekten mit dem neuen Zeiterfassung-Panel, um die geleistete Arbeitszeit im Projekt später abzurechnen.

Neu können Belege bei den Dokumenten umbenannt werden. Wenn ein Beleg geöffnet ist, muss auf „Mehr“ und dann auf „Belege umbenennen“ geklickt werden.

Wir haben gehört, dass es schwierig sein kann, den Überblick über Offerten zu behalten – deshalb sind Offerten neu auf einer eigenen Unterseite unter Verkauf zu finden.

Rechnungslisten können neu nach Empfänger, Datum, Status und weiteren Kriterien gefiltert werden.

Mit Live Capture können Belege ohne Abtöggeln erfasst werden. Es ist nun für alle Nutzer:innen verfügbar und wurde um einige Verbesserungen erweitert.

• Bei Verwendung von Live Accounting werden passende Belege neuen Bankbewegungen im Eingang automatisch zugeordnet.
• Ein Beleg kann über eine Live Accounting-Bankbewegung gezogen werden, um mit dem Beleginhalt angereichert zu werden.
• Live Capture kann nun auch für Aufwendungen genutzt werden – dazu müssen Belege in den Eingang hochgeladen und anschließend auf «Neuer Aufwand» geklickt werden.

Oben rechts unter "Berichten" auf dem Buchen-Tab können nun Kontenblätter mit fortlaufendem Saldo für beliebige Konten als PDF oder CSV heruntergeladen werden.

Neu kann auf Forderungen der Nettobetrag als Zwischensumme aktiviert werden.Auf Offerten kann nun auch nur der Betrag exkl. MWST angezeigt werden.In den Mehrwertsteuer-Einstellungen kann die Präferenz auch für künftige Dokumente gespeichert werden.

Wir haben die Seitenleiste in Offerten und Forderungen verbessert, damit häufige Aktionen einfacher gefunden werden können.

• Forderungen können nun mit einem Klick auf „In Rechnung stellen“ aus bestehenden Offerten erstellt werden.
• Es wird auf einen Blick ersichtlich, ob eine Offerte bereits in Rechnung gestellt wurde, und ein Wechsel zur zugehörigen Forderung ist möglich.

Entwürfe für Offerte und Forderungen werden nun automatisch gespeichert, damit keine Arbeit mehr versehentlich verloren geht.

Auf der Kontaktseite ist nun eine Übersicht über alle Rechnungen, Offerten etc. eines Kunden zu finden, die auch durchsucht werden kann.

Im Kontennavigator kann nun jederzeit ein CSV-Export aller Buchungen heruntergeladen werden. Dazu muss oben rechts im Buchen-Tab auf "Berichte" geklickt werden.

Für Konten kann nun ein Standard-Mehrwertsteuertyp hinterlegt werden, der automatisch ausgewählt wird, wenn das Konto verwendet wird.

Wir haben das Währungssymbol in Forderungen nun auf den international besser anerkannten Währungscode "CHF" geändert.

Nutzer von Finance Pro können bereits ein eigenes Hintergrunddesign für Offerten und Forderungen hochladen. Neu ist auch möglich, ein abweichendes Design für Folgeseiten hochzuladen.

Bei Lieferanten und Kunden kann nun eine zweite Adresszeile hinterlegt werden, die auch in Rechnungen dargestellt wird.

Die Übersicht über Projekte kann nun auf dem neuen Übersichtsboard behalten werden, auf dem Projekte anhand ihres Status arrangiert werden können.

Automatische MWST-Buchungen werden standardmässig nicht mehr separat aufgelistet, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

Stattdessen wird eine kombinierte Buchung mit dem Bruttobetrag angezeigt, sodass Beträge einfacher gefunden werden können und Beschreibungen nicht mehr doppelt erscheinen.

Diese Einstellung kann unter „Mehr… > Anzeigeoptionen“ jederzeit geändert werden.

Nebst Offerten können nun auch Forderungen via Link geteilt werden.

Zudem wurde die Darstellung überarbeitet – Kunden können unter dem Link nun mit einem Klick ein PDF der Offerte oder Forderung herunterladen.

Forderungen und Offerten können nun direkt aus Infinity Finance an Kunden versendet werden.

Live Accounting ist eine neue Art der Buchhaltung, bei der Buchungen durch AI laufend erstellt werden und nur noch geprüft werden müssen. Verbinde einfach dein Bankkonto und erhalte in Echtzeit intelligente Buchungsvorschläge.

Forderungen können nun mit einem Klick storniert werden – dabei wird automatisch eine Stornorechnung als PDF generiert und die Forderung ausgebucht.

Mit Infinity Pro kann nun auch ein eigenes A4-Briefpapier als Hintergrund verwendet werden. Dazu muss einfach ein PDF oder Bild im A4-Format hochgeladen werden.

Die Designoptionen für Forderungen wurden um neue Optionen erweitert.

• Neue Schriften
  Es kann nun aus doppelt so vielen professionellen Schriften ausgewählt werden.
• Präzise Markenfarben verwenden
  Akzentfarben können nun präzise auf eine gezielte Farbe via Farbcode eingestellt werden.
• Elemente ausblenden
  Einzelne Elemente wie die Empfängerzeile im Couvertfenster können nun ausgeblendet werden.